Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2024

Einleitung

Legal Bridge nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG), der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen anwendbaren Datenschutzbestimmungen.

Als Anwaltskanzlei unterliegen wir zudem dem Berufsgeheimnis nach schweizerischem Anwaltsgesetz, das uns besondere Pflichten zum Schutz Ihrer Informationen auferlegt.

Verantwortliche Stelle

Legal Bridge

Fraumünsterstrasse 16

8001 Zürich

Schweiz

Telefon: +41 44 952 18 37

E-Mail: [email protected]

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Welche Daten erheben wir?

Wir erheben verschiedene Arten personenbezogener Daten, je nachdem, wie Sie mit uns interagieren:

  • Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift
  • Kommunikationsdaten: Inhalte von Nachrichten, die Sie uns über Kontaktformulare oder E-Mail senden
  • Mandatsdaten: Informationen im Zusammenhang mit Ihrer rechtlichen Angelegenheit
  • Website-Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Referrer-URL, besuchte Seiten, Zeitstempel
  • Cookie-Daten: Informationen, die durch Cookies und ähnliche Technologien erfasst werden

Wie erheben wir diese Daten?

  • Direkt von Ihnen bei Kontaktaufnahme über Formulare, E-Mail oder Telefon
  • Automatisch beim Besuch unserer Website durch technische Systeme
  • Im Rahmen der Mandatsbeziehung durch Dokumentenaustausch
  • Von Dritten wie Gerichten oder Behörden im Zusammenhang mit Ihrer rechtlichen Angelegenheit

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

Vertragserfüllung

Zur Erbringung unserer Rechtsberatungsdienstleistungen, Kommunikation mit Ihnen und Verwaltung Ihres Mandats.

Einwilligung

Für Marketing-Kommunikation, Newsletter und nicht-essenzielle Cookies haben Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt.

Berechtigtes Interesse

Zur Verbesserung unserer Website, IT-Sicherheit, Betrugsprävention und internen Geschäftsverwaltung.

Gesetzliche Verpflichtung

Zur Erfüllung steuerlicher, buchhalterischer und anderer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Datenweitergabe

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

  • Mit Ihrer Einwilligung: Wenn Sie uns ausdrücklich dazu ermächtigt haben
  • An Dienstleister: Sorgfältig ausgewählte IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter und andere Auftragsverarbeiter, die uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen
  • An Behörden: Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder dies zum Schutz unserer Rechte erforderlich ist
  • An andere Anwälte: Mit Ihrer Zustimmung zur Zusammenarbeit in Ihrem Fall
  • An Gerichte: Im Rahmen gerichtlicher Verfahren in Ihrer rechtlichen Angelegenheit

Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten.

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und anderen Risiken zu schützen:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
  • Verschlüsselte Datenspeicherung auf sicheren Servern in der Schweiz
  • Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierungssysteme
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Updates
  • Schulung unserer Mitarbeitenden im Datenschutz
  • Sichere Dokumentenportale für den Dateiaustausch
  • Physische Sicherheitsmaßnahmen in unseren Räumlichkeiten

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Kontaktanfragen: 3 Jahre nach letztem Kontakt
  • Mandatsunterlagen: 10 Jahre nach Mandatsabschluss (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
  • Finanzunterlagen: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
  • Marketing-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
  • Website-Logs: 90 Tage

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Berichtigung

Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

Recht auf Einschränkung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.

Widerruf der Einwilligung

Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen.

Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected]

Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies. Detaillierte Informationen über die verwendeten Cookies und deren Verwaltung finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen mitteilen.

Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Datenschutzverantwortlicher

Legal Bridge

Fraumünsterstrasse 16, 8001 Zürich

E-Mail: [email protected]

Telefon: +41 44 952 18 37