Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2024
Einleitung
Legal Bridge nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG), der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen anwendbaren Datenschutzbestimmungen.
Als Anwaltskanzlei unterliegen wir zudem dem Berufsgeheimnis nach schweizerischem Anwaltsgesetz, das uns besondere Pflichten zum Schutz Ihrer Informationen auferlegt.
Verantwortliche Stelle
Legal Bridge
Fraumünsterstrasse 16
8001 Zürich
Schweiz
Telefon: +41 44 952 18 37
E-Mail: [email protected]
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Welche Daten erheben wir?
Wir erheben verschiedene Arten personenbezogener Daten, je nachdem, wie Sie mit uns interagieren:
- Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift
- Kommunikationsdaten: Inhalte von Nachrichten, die Sie uns über Kontaktformulare oder E-Mail senden
- Mandatsdaten: Informationen im Zusammenhang mit Ihrer rechtlichen Angelegenheit
- Website-Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Referrer-URL, besuchte Seiten, Zeitstempel
- Cookie-Daten: Informationen, die durch Cookies und ähnliche Technologien erfasst werden
Wie erheben wir diese Daten?
- Direkt von Ihnen bei Kontaktaufnahme über Formulare, E-Mail oder Telefon
- Automatisch beim Besuch unserer Website durch technische Systeme
- Im Rahmen der Mandatsbeziehung durch Dokumentenaustausch
- Von Dritten wie Gerichten oder Behörden im Zusammenhang mit Ihrer rechtlichen Angelegenheit
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
Vertragserfüllung
Zur Erbringung unserer Rechtsberatungsdienstleistungen, Kommunikation mit Ihnen und Verwaltung Ihres Mandats.
Einwilligung
Für Marketing-Kommunikation, Newsletter und nicht-essenzielle Cookies haben Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt.
Berechtigtes Interesse
Zur Verbesserung unserer Website, IT-Sicherheit, Betrugsprävention und internen Geschäftsverwaltung.
Gesetzliche Verpflichtung
Zur Erfüllung steuerlicher, buchhalterischer und anderer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Datenweitergabe
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:
- Mit Ihrer Einwilligung: Wenn Sie uns ausdrücklich dazu ermächtigt haben
- An Dienstleister: Sorgfältig ausgewählte IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter und andere Auftragsverarbeiter, die uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen
- An Behörden: Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder dies zum Schutz unserer Rechte erforderlich ist
- An andere Anwälte: Mit Ihrer Zustimmung zur Zusammenarbeit in Ihrem Fall
- An Gerichte: Im Rahmen gerichtlicher Verfahren in Ihrer rechtlichen Angelegenheit
Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten.
Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und anderen Risiken zu schützen:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
- Verschlüsselte Datenspeicherung auf sicheren Servern in der Schweiz
- Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierungssysteme
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Updates
- Schulung unserer Mitarbeitenden im Datenschutz
- Sichere Dokumentenportale für den Dateiaustausch
- Physische Sicherheitsmaßnahmen in unseren Räumlichkeiten
Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
- Kontaktanfragen: 3 Jahre nach letztem Kontakt
- Mandatsunterlagen: 10 Jahre nach Mandatsabschluss (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
- Finanzunterlagen: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
- Marketing-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
- Website-Logs: 90 Tage
Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung
Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
Recht auf Einschränkung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten.
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
Widerruf der Einwilligung
Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen.
Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected]
Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet Cookies. Detaillierte Informationen über die verwendeten Cookies und deren Verwaltung finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen mitteilen.
Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Datenschutzverantwortlicher
Legal Bridge
Fraumünsterstrasse 16, 8001 Zürich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 44 952 18 37